Claude for Microsoft 365

在本课程中，你将了解 Claude 在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中的功能，通过一次 Claude 对话在应用间转移工作，并决定何时在 Cowork 中工作还是在文档内工作。

关键要点

• Claude 存在于文档内部。 Claude 作为加载项出现在 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 中，处理你打开的文件和空间。
• 一次对话可以在应用间传递上下文。 在 Excel 中进行分析并交给 PowerPoint 制作幻灯片。使用 Word 备忘录作为起草 Outlook 回复的来源。
• Cowork 中的 Claude 和 M365 中的 Claude 是不同场景的不同工具。 Cowork 中的 Claude 跨多个来源构建完成的交付物。M365 中的 Claude 用于完善、调试和塑造你正在处理的文件——以及将该文件的上下文带入你正在构建的其他文档。

Claude 在每个应用中做什么

Excel。 分析数据、编写公式、调试 #REF! 错误和循环引用、运行场景测试而不破坏模型、从模板构建工作表、引用特定单元格。最强操作："从 Q3 工作表中提取实际数据，与同一工作簿中的 Q3 计划进行比较，并在 F 列中为每个行项目编写差异说明。"

PowerPoint。 读取你的幻灯片母版、字体和配色方案，然后构建匹配的幻灯片。生成原生、可编辑的图表（不是粘贴的图像）。操作你选定的任何幻灯片。最强操作："将我刚才在 Excel 中做的分析转化为 QBR 的三页幻灯片，使用我们的幻灯片模板。"

Word。 就地起草、修改和重新格式化。处理批注和修订追踪。从连接的来源获取上下文以支撑草稿。最强操作："根据本备忘录的正文和附注中引用的源数据起草执行摘要。"

Outlook。 利用其他工作的上下文对传入邮件进行分类。起草反映先前邮件线程、日历上下文和近期决定的回复。

在一次对话中跨应用转移工作

跨应用操作是 M365 加上 Claude 开始与在任何单一应用中工作不同的地方。你不仅仅是在一个文档上工作——你正在将其上下文带入下一个文档。

• Outlook → Word。 一份客户简报到达你的收件箱。"在 Word 中打开简报并从我们的公司模板开始起草备忘录。" Word 启动，附件已打开，邮件线程已加载到侧边栏中。
• Word → Excel。 在起草备忘录的过程中你需要背后的数字。"构建选项 2 背后的市场规模模型。" Excel 打开，从 Claude 刚才在 Word 中读取的简报中提取假设，并构建一个多标签页模型，公式可供你检查。
• Excel → PowerPoint。 "将其转化为客户模板中的指导委员会演示文稿。" 演示文稿在你的幻灯片母版中构建，包含原生、可编辑的图表和来自 Excel 的更新数字。
• 回到 Outlook。 "在周四之前找团队的 30 分钟空闲时间。" 邀请已起草，参与者已列出，等待你点击发送。

何时使用 M365 vs. Cowork

一个有用的规则：

• 当工作从多个来源获取并以交付物结束时使用 Cowork。 从二十个源文件构建简报、从你的 CRM 和三个 Slack 频道汇总报告、按计划运行工作流。
• 当你在 Office 文件本身工作时使用 Claude 在 M365 中 — 就地编辑并将上下文从一个应用传递到下一个。

大多数实际工作两者都用。Claude 构建演示文稿的初稿；你在 PowerPoint 中打开并用 Claude 在幻灯片中完善。Claude 将数据提取到模型中；你在 Excel 中打开并让 Claude 调查你发现的异常值。两个界面干净地交接——文件在两种情况下都是同一个文件。

立即尝试

首先，为你最常用的 Microsoft 365 应用安装 Claude 加载项——设置和计划可用性请参阅 。Claude for Outlook 是一个独立的测试版，有自己的列表——请参阅 。