在本课程中,你将学习在 Claude Desktop 应用中打开 Cowork,将其指向工作文件夹,连接你的工作所在的应用,并了解 Claude 在执行前会询问什么。
你可以在 Mac 和 Windows 上的 Claude Desktop 应用中运行 Cowork,也可以在云端(测试版,适用于符合条件的计划)通过网页和 Claude 移动应用使用。本课程介绍桌面端的设置,Claude 直接处理你的本地文件。如果你还没有该应用,请从 claude.com/download 安装,打开它,登录,然后选择 Cowork。如果 Cowork 不可见,你可能需要付费计划或更新版本的桌面应用。
点击提示栏中的 在项目或文件夹中工作,选择你计算机上的一个文件夹。这是你为每个新任务做出的最重要的设置选择,因为文件夹是工作所在的地方。Claude 读取其中的每个文件(Word 文档、Excel 文件、PDF、PowerPoint,无论是什么),并将完成的输出保存回同一位置。
选择一个限定到单个项目或工作流的文件夹。Claude 不需要访问你的整个文档文件夹,只需要包含任务所需文件的那个。
文件夹是 Cowork 具有读写权限的地方。 它可以打开你的文件、编辑它们、创建新文件并组织它们。这是与 Chat 的主要区别:在 Chat 中,Claude 可以读取你上传的内容但无法保存任何内容回你的计算机——在 Cowork 中,Claude 可以。
选择一个有正确上下文的真实文件夹。 当文件夹包含你所做工作的上下文——源材料、相关文档、模板——时,Cowork 效果最好。
云文件的行为有所不同。 云连接器允许 Claude 做的事情各不相同。许多——如默认的 Google Drive 和 M365 连接器——仅支持读取和搜索。其他还可以创建或编辑。要确认你的连接器能做什么,请在启用时查看每个连接器的描述。你的工作文件夹是 Claude 直接编辑你文件的地方,因此文档在那里构建和修改。云端会话访问你的连接器,而不是你计算机上的文件夹,因此当文件在你的机器上时,从桌面端开始文件工作。
连接器是 Claude 访问你工作已经所在的应用的方式——你的电子邮件、日历、团队消息工具、CRM、云存储。你在 自定义 区域设置一次,然后可以为每个任务切换你需要的连接器。
大多数人首先设置的连接器:
一旦连接器开启,你可以在提示中自然地引用它。"查看团队在 Slack 上关于发布的讨论"或"找到上个季度的客户跟进邮件"——Claude 知道去哪里找。
对于没有连接器的工具:对于内部仪表板、供应商门户或需要登录的 Web 应用,Claude in Chrome 是桥梁。它是一个浏览器扩展,让 Claude 直接读取和与页面交互。
当你选择一个文件夹时,你自动授权 Claude 在其中读写。对于该文件夹中的任务,Cowork 有两种权限模式。在默认的 "操作前询问" 模式下,Claude 在每次涉及外部世界的操作前会暂停征求你的同意:发送电子邮件、发布消息、共享文件。在 "无需询问直接操作" 模式下,它不会暂停,因此只对你信任的工具和任务切换到此模式。两种模式下有一点是不变的:Claude 永远会在永久删除文件前询问,且该提示无法跳过。
理解这一点的最佳方式是实际操作。在继续之前委派一个小任务。
步骤 1 — 选择一个有真实工作的文件夹。 将 Claude 指向一个实际项目:一个客户账户、一个你正在进行的交付物、一个你本周本来就要处理的文件夹。
步骤 2 — 连接一个应用。 从你大部分工作上下文所在的应用开始。对许多用户来说,电子邮件和云存储(如 Google Drive、Box、M365)是价值最高的首选连接器。
步骤 3 — 让 Claude 总结文件夹的内容。 类似这样的内容:
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查看此文件夹中的所有内容,并为你了解到的内容写一份简报——文件夹中有什么,文档之间如何关联,任何令人惊讶的见解,或你认为值得分享的其他信息。
步骤 4 — 阅读简报并对照你自己的知识进行检查。 Claude 捕捉到了你可能遗漏的什么?它遗漏或弄错了什么?什么让你感到惊讶?
在下一课中,你将学习如何识别你日常工作中最适合 Cowork 的内容——要寻找的模式,以及如何将你自己的工作流映射到这些模式。课程结束时,你将挑选出一个具体的任务准备委派。